個人情報の取り扱いについて

この度は、UTグループの人材募集にご応募いただきましてありがとうございます。
ご応募に関する個人情報の取扱いにつきまして、ご案内いたします。
 
1.個人情報の利用目的
当社求人にご応募いただくに際して、ご提供いただく皆様の個人情報は、採用選考に必要な情報のみとし、採用選考に関係する以下の目的で利用するものとします。
  1. 募集活動における各種情報の提供及び連絡
  2. 採用選考対象者の選別
  3. 採用選考(面接・試験等、配属先の選考)
  4. 採用応募者への連絡・問合せ
  5. 採用・内定関係書類の送付
  6. 採用に関するアンケートやイベントのご連絡
  7. 取扱う商品・サービス等のご案内
  8. 有料職業紹介における求人者へのスキル・資格・経歴等の照会
※業務上必要な範囲においては、既往歴・犯罪歴のご提供をお願いすることがあります。

2.共同利用
個人情報は、当社グループ各社内で採用選考に関連して必要な範囲内で共同利用させていただくことがあります。
  1. 情報の項目:氏名、住所、連絡先、経歴、既往歴、犯罪歴、顔写真、制服サイズ、資格・免許等
  2. 共同利用の範囲及び管理責任:UTグループ(UTグループ株式会社、UTエイム株式会社、UTテクノロジー株式会社、UTコンストラクション株式会社、UTパベック株式会社、UTHP株式会社、UTコミュニティ株式会社、UTライフサポート株式会社、UTハートフル株式会社、FUJITSU UT株式会社、UT東芝株式会社、UTシステムプロダクツ、UT MESC株式会社、株式会社サポート・システム、株式会社シーケル、株式会社プログレス、株式会社スリーエムその他の当社ホームページ掲載グループ企業)
  3. 利用目的:当社グループ各社内で採用選考等を行う為

3.利用・管理・保管
ご提供いただいた皆様の応募書類等につきましては、個人情報保護に関する法律その他関係法令及び当社規程を遵守し、適切に利用・管理いたします。なお、保管につきましては、5年間の保管期間を定め、厳正に管理いたします。また、保管期間が過ぎましたら応募書類は、責任を持って廃棄処分をさせていただきます。

4.個人情報に関する苦情相談連絡先
当社の個人情報保護方針及び個人情報の取り扱いに関する開示請求・苦情・相談等につきましては、郵送・電話・電子メールのいずれかの方法で、以下の個人情報苦情・相談窓口までご連絡ください。
なお、直接ご来社いただいてのお申出はお受けいたしかねますので、あらかじめご了承ください。

〒141-0022
東京都品川区東五反田1-11-15 電波ビル6階 
UTグループ株式会社 個人情報苦情・相談窓口
TEL:03-5477-7355
(受付時間:9:00~18:00 但し、土日・祝祭日・年末年始休業日を除く)
メールアドレス:personal-info@ut-g.co.j